Im Gegensatz zu den Dossiers mit Gummi, ist die Heftbox mit Gummi stets aus kaschiertem Karton gefertigt, denn die Box dient in erster Linie dem Schutz der Hefte und Bücher. Die Heftbox ist auf allen Seiten geschlossen und wird mit einem Gummiband zusammengehalten, das auf der Rückseite der Box angebracht ist und über die Vorderseite gezogen werden kann.
Es ist empfehlenswert, den kaschierten Bogen als Schutz bei häufiger Nutzung mit Folie zu überziehen. Auch die Wirkung als Werbefläche darf bei der Heftbox nicht unterschätzt werden.