Ein guter Stehsammler ist für die übersichtliche Aufbewahrung der täglich genutzten Dokumente im Büro unverzichtbar. Das Material des offenen Stehsammlers ist meist aus kaschierter E-Welle oder aus kaschiertem Bindekarton. Dies garantiert einen festen Stand und ist perfekt für die Aufbewahrung zahlreicher Dokumente. Hüllen werden meist für kaschierte Exemplare angefertigt.
Auch Stehsammler mit einer Kunststofftasche oder Schiene sind für die sorgfältige Aufbewahrung von Dokumenten erhältlich. So können Stehsammler besser mit Dokumentennamen versehen oder mit Zeitangaben beschriftet werden.